Mitarbeiter:in für den Empfang unseres Bildungszentrums
Wir bieten ab sofort eine 20-30 Stunden-Stelle im Empfang unseres gemeinnützigen Bildungszentrums. Es ist ein Arbeitsplatz in einem motivierten Team, einem soziokratisch organisierten Unternehmen und bietet eine herzliche Arbeitsatmosphäre und ZEGG-Flair.
Als Mitarbeiter:in im Empfang sorgst du dafür, dass die Teilnehmer:innen unserer Seminare und Festivals kompetent beraten und herzlich empfangen werden. Du bearbeitest Anmeldungen, stellst Rechnungen und arbeitest mit der Finanzbuchhaltung zusammen.
Du hast Lust, auf ein Team und bist in der Lage, selbständig zu arbeiten. Du nimmst die Bedürfnisse der Gäste wahr und gehst damit um, ohne dabei die eigenen Notwendigkeiten und Abläufe aus den Augen zu verlieren.
Deine Aufgaben sind:
- Bearbeitung von Anmeldungen, Änderungen und Stornierungen
- Rechnungserstellung
- Telefonische Beratung der Gäste
- Check-In der Seminargäste
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau oder ähnliche Qualifikation
- Erfahrung mit MS Office bzw. Libre Office und Thunderbird sowie die Bereitschaft, dich in unsere Buchungssoftware SeminarDesk einzuarbeiten
- Englisch in Wort und Schrift
- Multitasking-Fähigkeit, Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
- Identifikation mit unseren Werten: Gemeinschaft, Ökologie, Kooperation
- die Bereitschaft, in den Hauptsaison-Monaten Juni, Juli, August mehr zu arbeiten
- Fähigkeit zur mehrstündigen Bildschirmarbeit
- Interesse an einer langfristigen Position
Fragen & Bewerbung